Vous portez un projet de spectacle vivant. Vous êtes à la recherche d’une structure administrative pour assurer la production de votre création.
Pour rejoindre l’Assemblée Constellée, nous vous invitons à nous écrire – contact@assembleeconstellee.org – en indiquant vos disponibilités afin de nous permettre d’organiser une première rencontre entre nous.
L’intégration dans l’association se fait par cooptation, à tout moment dans l’année. Ni processus de sélection, ni entretien d’embauche : nous souhaitons nous assurer que nous sommes bien en capacité de répondre à vos attentes.
Nous vous proposerons deux rendez-vous :
- Un premier, en petit comité, pour engager la discussion sur votre projet, sur l’Assemblée Constellée, et envisager la manière dont nous pourrions collaborer ;
- Un deuxième avec le collectif des gestionnaires de l’association pour faire connaissance, terminer de concevoir votre participation à l’association, et engager ensemble la constitution d’un collectif autour de votre projet.
Nous savons qu’un collectif ne se décrète pas : il se construit, de rencontres en rencontres. Celles-ci, sont les premières, et sont destinées à nous donner les outils pour les suivantes.
Quelques informations importantes sur notre association :
L’Assemblée Constellée prend en charge pour le lancement de votre projet les frais de gestion courante (assurance, compte bancaire, abonnements, gestion salariale, gestion des sites internets). L’association ne finance cependant pas sur ses fonds propres le reste des dépenses de création. Ces financements sont assurés par des demandes de subvention que nous pourrons préparer ensemble, des dons, et les bénéfices liés à la vente des spectacles.
L’Assemblée constellée ne prévoit pas d’adhésion. La contribution des différents projets artistiques aux frais de fonctionnement et de gestion de l’association se décide ensemble, lors de l’élaboration des demandes de subvention pour votre projet et en fonction des budgets obtenus. Elle tient compte de l’étape de développement du projet et de l’intérêt que vous porterez aux services rendus par l’association.
Les artistes, techniciennes et chargées de production et de diffusion qui sont, ont été, ou envisagent de devenir salariées de l’association pour les besoins d’un de leur projets artistiques ne peuvent être gestionnaires de l’Assemblée constellée. C’est une des garanties de la gestion non lucrative de l’association. Iles disposent néanmoins d’une grande autonomie dans la détermination et la conduite de leur projet :
- La validation des décisions budgétaires concernant leur projet se fait sur la base de leur proposition, au terme d’un dialogue avec les gestionnaires destiné à en compléter la préparation et s’assurer de leur légalité.
- En tant que membre de l’association, illes peuvent participer à la préparation des ses décisions, contrôler la gestion associative, demander des informations et alerter sur toute situation qui nécessiterait une attention collective
- Iles sont invitées à proposer la candidature d’un ou plusieurs gestionnaires bénévoles pour rejoindre l’équipe de l’Assemblées constellée et participer à l’accompagnement de leur projet, à condition toutefois que ces personnes ne soient pas susceptibles de se retrouver en conflit d’intérêt dans cette gestion : ce qui implique de ne pas être de la même famille, ne pas vivre sous le même toit, de ne pas dépendre affectivement, financièrement ou professionnellement de cette personne.
Les personnes engagées dans les projets artistiques soutenus par l’Assemblée constellée sont mis en relation au travers de l’assemblée des salariées et peuvent décider, en toute autonomie, de se rencontrer et de se constituer en collectif. Iles peuvent également participer à la programmation des assemblées communautaires : des temps de rencontre, de formation ou de convivialité à destination de l’ensemble des membres de l’association.
Vous souhaitez soutenir les projets de création de spectacle vivant. Vous souhaitez rejoindre l’équipe bénévole de l’Assemblée constellée.
Pour qu’un projet de création artistique puisse obtenir, par exemple, des subventions, la mise à disposition d’une salle ou de matériel, ou salarier ses artistes et techniciennes le temps d’un spectacle, il doit disposer d’une structure administrative associative.
L’existence de cette association dépend de l’implication bénévole de personnes qui acceptent de suivre les projets artistiques, de discuter et valider ses décisions de gestion, et d’assumer les responsabilités liées au recrutement d’artistes et de techniciennes.
Il n’est pas nécessaire pour cela d’être spécialiste dans le domaine des arts vivant, ni même de disposer d’une expérience administrative. L’Assemblée constellée assure un accompagnement pas à pas de ses gestionnaires dans le processus décisionnel.
Nous proposons une formation continue aux enjeux de gestion, des temps de discussions et d’échange de savoir, avec le soutien et l’expertise professionnelle des artistes, techniciennes et chargées de production et de diffusion engagées dans leurs projets de création.
Les documents administratifs sont préparés, en concertation, et en autonomie par les porteureuse de projet artistiques. Le rôle des gestionnaires bénévoles de l’association est principalement d’engager une discussion critique sur ce travail.
L’engagement dans l’association se fait à votre mesure, selon vos disponibilités :
- tous les ans, en assemblée générale, pour le contrôle des comptes de résultat et budgets prévisionnels et le suivi des projets artistiques ;
- tous les deux à trois mois, en assemblée gestionnaire, pour les prises de décision de gestion liés aux projets ;
- tous les mois, en assemblée opérationnelle, pour leur exécution.
Et ponctuellement en cas de besoin, dans l’une ou l’autre de ces assemblées, selon le sujet.
La diversité de ces implications nous permet de garantir le caractère non lucratif et désintéressé de notre gestion associative : l’utilisation des budgets dont dispose l’association est décidée collectivement, dans l’intérêt des projets artistiques.
Quelque soit votre implication dans l’association, vous disposez de la possibilité :
- d’obtenir des informations sur la gestion des projets et de l’association ;
- d’alerter sur toute situation qui nécessite une attention collective b
- de participer à la préparation des décisions et des assemblées ;
- de proposer et participer à des moments de formation ou de rencontres, destinés à créer entre nous, une communauté de compréhension, d’implication et d’expérience.
Comment ?
Pour rejoindre l’Assemblée Constellée, nous vous invitons à nous écrire – contact@assembleeconstellee.org – en indiquant vos disponibilités afin de pouvoir organiser d’une première rencontre entre nous.
L’intégration dans l’association se fait par cooptation, à tout moment dans l’année. Ni processus de sélection, ni entretien d’embauche : nous souhaitons faire connaissance, et envisager ensemble votre participation aux activités de l’association.
Nous vous proposerons deux rendez-vous :
- un premier, en petit comité, pour engager la discussion sur vos attentes, sur l’Assemblée Constellée, et envisager la manière dont nous pourrions collaborer ;
- un deuxième avec le collectif des gestionnaires de l’association pour faire connaissance, et terminer de concevoir votre participation à l’association : tout se fait sur mesure et en concertation.
Nous savons qu’un collectif ne se décrète pas : il se construit, de rencontres en rencontres. Celles-ci, sont les premières, et sont destinées à nous donner les outils pour les suivantes.
Point important à connaître pour s’engager dans notre association :
Pour participer à la gestion de l’association vous ne devez pas être engagé dans un conflit d’intérêt financier avec les personnes qui sont, qui ont été, ou qui envisagent de devenir salariées de l’association. Ce qui implique de ne pas être de la même famille, ne pas vivre sous le même toit, de ne pas dépendre affectivement, financièrement ou professionnellement de cette personne.
Nous faisons de cette obligation légale, un outil d’aide à la décision, en cas de désaccord sur la gestion d’un projet. Cette distance est destinée à faciliter l’écoute des enjeux en présence et le dialogue avec l’ensemble des personnes impliquées, dans une recherche d’intérêts communs.
Vous êtes membres d’une association de production de spectacle vivant, de promotion des arts, de lutte contre les discriminations ou de gestion de conflits.
Vous souhaitez créer une association pour accompagner votre projet artistique.
L’Assemblée constellée est une association polyculaire. Notre objectif n’est pas de croître, mais de soutenir le développement des associations de gestion communautaire, et d’étendre notre réseau d’associations partenaires.
La mutualisation de nos ressources, de nos expertises et de nos expériences est une réponse à l’isolement auquel nous sommes souvent confrontées dans la gestion de nos associations ou la conduite de projets de création.
C’est aussi une ressource précieuse pour la résolution de situations complexes ou la gestion de conflits pour lesquelles l’intervention de personnes extérieures à l’association peut constituer une solution efficace.
L’Assemblée constellée peut vous accompagner dans vos projets associatifs de spectacle vivant, ou vos projets de structuration associative pour les besoins de votre création. Nous ne vendons pas de services. Nous cherchons à nous rencontrer.